Social Media in China: Was ein eigenes Team im Vergleich zur Agentur wirklich kostet

Eigenes Team oder Agentur? In China wird diese Frage meist anhand eines einzigen Gehalts entschieden. Das ist der falsche Maßstab. Arbeitgeber in Shanghai führen neben dem Lohn Beiträge zur Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung ab, hinzu kommt der Wohnungsfonds. Im folgenden Modell erhöhen diese Abgaben die Lohnsumme um rund 30 Prozent.

Durchgerechnet wird das erste Jahr eines Zweierteams aus Manager und Fachkraft. Grundlage sind Gehaltsdaten für 2026 und die Beitragsvorschriften der Stadt Shanghai.

Posten im ersten Jahr	Eigenes Team, zwei Personen	Agentur
Gehälter	660.000 Yuan	Im Honorar enthalten
Arbeitgeberanteil Sozialversicherung	157.482 Yuan	Im Honorar enthalten
Wohnungsfonds zu 7 Prozent	42.894 Yuan	Im Honorar enthalten
Ein Analysetool für soziale Medien	31.672 Yuan	Im Angebot zu klären
Vermittlungsgebühr	Anteil am Jahresgehalt	Entfällt
Summe ohne Vermittlung	Rund 892.000 Yuan	Zwölf Monate Honorar

Dollarbeträge sind zu einem Kurs von etwa sieben Yuan je Dollar umgerechnet; die Spalte des eigenen Teams entspricht damit rund 127.000 Dollar. Werbebudget, Creator-Honorare und die Verifizierung der Konten fallen in beiden Varianten gleich hoch aus und bleiben daher außen vor. Unser Leitfaden zu den Kosten von Social-Media-Marketing in China beziffert diese Posten.

Alle Zahlen wurden am 26. Oktober 2026 an der Quelle geprüft. Shanghai passt die Beitragsbemessungsgrundlagen jedes Jahr im Juli an; danach empfiehlt sich eine erneute Prüfung.

Eigenes Team oder Agentur in China: Warum die meisten Vergleiche hinken

Der übliche Vergleich stellt das Gehalt einer Person dem Monatshonorar einer Agentur gegenüber. Das Gehalt erscheint niedriger, die Entscheidung damit einfach.

Ein Trugschluss, denn drei Kostenblöcke fallen dabei unter den Tisch.

Erstens der Arbeitgeberanteil an Sozialversicherung und Wohnungsfonds. In Shanghai steht er nicht zur Disposition, die Stadt legt ihn fest. Zweitens die Abdeckung der Aufgaben. Strategie, Texte, Gestaltung, Video, Community-Betreuung und Anzeigensteuerung auf WeChat (微信), Xiaohongshu (小红书) und Douyin (抖音) kann eine einzelne Person nicht stemmen, so fähig sie auch sein mag. Drittens die Monate bis zur Einstellung und Einarbeitung, die Geld kosten und wenig einbringen.

Ein belastbares Modell berücksichtigt alle drei Blöcke. Es berücksichtigt auch, was bei einer Agenturlösung im eigenen Haus verbleibt: Jemand muss die Agentur weiterhin briefen und für die Ergebnisse einstehen.

Die Rechnung richtet sich an zwei Gruppen von Lesern: an Marken, die den Schritt nach China noch vor sich haben, und an Marken, die mit ihrer bisherigen Agentur unzufrieden sind. Die Fallgruppen am Schluss zeigen, wo sich ihre Wege trennen.

Was ein Social-Media-Manager in China tatsächlich kostet, einschließlich aller Abgaben

Eine datierte Gehaltsübersicht eines Personalberaters für die Funktion „Social-Media-Manager China“ ließ sich nicht finden. Am nächsten kommt ihr der Digital-Marketing-Manager.

Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Digital-Marketing-Managers in Festlandchina beträgt laut der Shanghai-Gehaltsseite des Personalberaters 500.000 Yuan. Quelle: Morgan McKinley, Daten des Gehaltsreports 2026, abgerufen im Oktober 2026. https://www.morganmckinley.com.cn/en/salary-guide/data/digital-marketing-manager/shanghai

Das entspricht rund 41.667 Yuan im Monat. Weil Shanghai das beitragspflichtige Gehalt deckelt, bleibt ein Teil davon abgabenfrei.

Seit dem 1. Juli 2026 liegt die Beitragsbemessungsgrenze der Sozialversicherung in Shanghai bei 37.731 Yuan im Monat, die Untergrenze bei 7.546 Yuan. Der durchschnittliche Monatslohn in der Stadt lag 2025 bei 12.577 Yuan. Quelle: Städtisches Amt für Personal und soziale Sicherheit Shanghai (上海市人力资源和社会保障局), August 2026. https://rsj.sh.gov.cn/tgsgg_17341/20260818/t0035_1443203.html

Auf diese Bemessungsgrundlage entrichtet der Arbeitgeber feste Sätze. (Auch eine Agentur zahlt diese Beiträge, verteilt die Last aber auf viele Kunden.)

Arbeitgeber in Shanghai zahlen 16 Prozent für die Rentenversicherung, 9 Prozent für die Krankenversicherung einschließlich Mutterschutz und 0,5 Prozent für die Arbeitslosenversicherung. Der Satz der Unfallversicherung liegt je nach Branchenklasse zwischen 0,2 und 1,9 Prozent. Quelle: Städtisches Amt für Personal und soziale Sicherheit Shanghai (上海市人力资源和社会保障局), Januar 2025. https://rsj.sh.gov.cn/tdjjf_17554/20250120/t0035_1430072.html

Der Krankenversicherungssatz ist inzwischen verlängert worden.

Der Arbeitgebersatz der Krankenversicherung bleibt vom 1. März 2026 bis zum 28. Februar 2027 unverändert bei 9 Prozent. Quelle: Shanghaier Behörde für Krankenversicherung (上海市医疗保障局) und drei weitere Behörden, März 2026. https://shanghai.chinatax.gov.cn/zcfw/zcfgk/sbf/202603/t479836.html

Bleibt der Wohnungsfonds (住房公积金). Den Satz wählt der Arbeitgeber innerhalb einer vorgegebenen Spanne; die Bemessungsgrundlage ist bei denselben 37.731 Yuan gedeckelt.

Im Beitragsjahr 2026 zahlen Arbeitgeber und Beschäftigte jeweils 5 bis 7 Prozent in den Wohnungsfonds ein, bei einer monatlichen Bemessungsgrundlage von 2.740 bis 37.731 Yuan. Quelle: Verwaltungskomitee des Wohnungsvorsorgefonds Shanghai (上海市住房公积金管理委员会), Mitteilung vom 18. August 2026, Volltext veröffentlicht bei NetEase (网易). https://www.163.com/dy/article/L4L6NUG80514DADD.html

Mit der niedrigsten Unfallklasse und einem Wohnungsfondssatz von 7 Prozent ergibt sich:

Kosten des Managers	Grundlage	Pro Jahr
Gehalt	Durchschnitt 2026 für die Funktion	500.000 Yuan
Sozialversicherung, Arbeitgeberanteil 25,7 Prozent	Gedeckelte Grundlage von 37.731 im Monat	116.362 Yuan
Wohnungsfonds, Arbeitgeberanteil 7 Prozent	Dieselbe gedeckelte Grundlage	31.694 Yuan
Vollkosten		648.056 Yuan

Gut 92.600 Dollar für eine einzige Person, noch ehe Schreibtisch, Laptop oder der erste Beitrag bezahlt sind.

Der Tabelle liegen zwei Annahmen zugrunde. Sie setzt den Unfallsatz der risikoärmsten Klasse von 0,2 Prozent an und wendet die im Juli 2026 festgelegte Grundlage auf das ganze Jahr an. Die tatsächliche Klasse kann höher sein, das Geschäftsjahr zwei Bemessungsgrundlagen umfassen. Zudem setzt jede Stadt eigene Grundlagen fest; für ein Team in Chengdu oder Guangzhou ist gesondert zu rechnen.

Warum es eine zweite Stelle braucht

Man stelle sich vor, der Manager erledigt alles selbst. Er dreht das Video, schneidet es, schreibt die Texte, beantwortet Kommentare und steuert abends noch das Werbekonto. Das geht ein paar Monate gut, dann beginnt die Personalsuche von vorn.

Jede chinesische Plattform folgt eigenen Formatgesetzen. Xiaohongshu belohnt gut auffindbare Beiträge mit starken Titelbildern. Douyin verlangt kurze Videos im Hochformat, oft täglich. WeChat braucht ausführliche Artikel und einen Kundenkanal über WeCom (企业微信). All das muss jemand produzieren.

Realistisch ist deshalb ein Minimum von zwei Personen: eine plant und verantwortet die Ergebnisse, die andere produziert.

Das durchschnittliche Jahresgehalt einer Digital-Marketing-Fachkraft in Festlandchina beträgt laut der Shanghai-Gehaltsseite des Personalberaters 160.000 Yuan. Quelle: Morgan McKinley, Daten des Gehaltsreports 2026, abgerufen im Oktober 2026. https://www.morganmckinley.com.cn/en/salary-guide/data/digital-marketing-executive/shanghai

Mit 13.333 Yuan im Monat bleibt die Fachkraft unter der Bemessungsgrenze, Beiträge fallen also auf das gesamte Gehalt an. Der Arbeitgeber zahlt 41.120 Yuan Sozialversicherung und 11.200 Yuan Wohnungsfonds hinzu. Die Vollkosten belaufen sich auf 212.320 Yuan.

Das Zweierteam kostet einschließlich aller Abgaben 860.376 Yuan im Jahr, also 71.698 Yuan im Monat.

Tools, Übersetzung und Produktion: Was obendrauf kommt

Eine Agentur verteilt die Kosten ihrer Tools auf viele Kunden. Ein eigenes Team muss sie selbst anschaffen.

Am deutlichsten zeigt sich das bei Analysetools für soziale Medien. Sie machen sichtbar, welche Creator, Themen und Wettbewerber an Fahrt gewinnen. Ohne sie fliegt ein Team blind.

Feigua (飞瓜), ein Analysetool für Douyin, weist seine Markenversion mit 31.672 Yuan für ein Jahr aus. Quelle: Preisseite von Feigua (飞瓜数据), abgerufen im Oktober 2026. https://dy.feigua.cn/Home/Price

Das ist die Version für Marken. Abgespeckte Varianten beginnen bei 2.868 Yuan im Jahr, jede deckt nur eine Plattform ab. Wer Xiaohongshu einbeziehen will, braucht ein zweites Tool.

Gern übersehen ausländische Marken die Übersetzung. Jedes Briefing, jede Freigabe wandert zwischen Zentrale und China-Team hin und her. Einen veröffentlichten Satz, der sich überprüfen ließe, haben wir nicht gefunden; kalkulieren Sie den Posten nach Ihrem eigenen Volumen.

Dritter Posten ist die Produktion. Im eigenen Team wird jeder Dreh, jedes Model und jeder zugekaufte Schnitt, den die Fachkraft nicht allein bewältigt, zu einer weiteren Rechnung. Ein Agenturangebot sollte festhalten, wie viel Produktion das Honorar abdeckt. Unser Leitfaden zu versteckten Marketingkosten in China führt die Posten auf, die selten in einem Angebot auftauchen.

Vermittlung und Einarbeitung: Was die ersten sechs Monate kosten

Die erste Rechnung kommt, bevor überhaupt jemand die Arbeit aufnimmt.

Honorare für die Direktansprache von Kandidaten werden in der Regel als Anteil am Jahresgehalt berechnet, verbunden mit einer Garantiezeit von drei bis sechs Monaten. Quelle: Career International (北京科锐国际人力资源股份有限公司), Geschäftsbericht 2025, April 2026. https://static.cninfo.com.cn/finalpage/2026-04-27/1225190004.PDF

Den Anteil selbst veröffentlicht der börsennotierte Personaldienstleister nicht. Erfragen Sie den Satz Ihres Personalberaters und wenden Sie ihn auf die gemeinsamen 660.000 Yuan Jahresgehalt an. So ergibt sich der Posten für die Vermittlung.

Dann folgt die Probezeit. Sie kann kürzer ausfallen als erwartet und ist alles andere als ein kostenloser Test.

Bei einem Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von einem bis drei Jahren darf die Probezeit höchstens zwei Monate betragen, bei einer Laufzeit von drei Jahren und mehr oder einem unbefristeten Vertrag höchstens sechs Monate. Der Lohn während der Probezeit darf 80 Prozent des vereinbarten Lohns nicht unterschreiten. Quelle: Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China (中华人民共和国劳动合同法), Artikel 19 und 20, in der Fassung vom Dezember 2012. https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5193025/content.html

In der Probezeit darf der Arbeitgeber den Vertrag nur aus den gesetzlich genannten Gründen auflösen und muss diese darlegen. Eine Fehlbesetzung, die erst im vierten Monat auffällt, kann also durchaus noch teuer werden.

Verdeckt bleibt meist ein Posten: die Einarbeitung. Ein neuer Manager braucht die ersten Wochen, um das Produkt, den Freigabeprozess und die Entscheider in der Zentrale kennenzulernen. Wie lange das dauert, beziffert keine Quelle, und wir erfinden keine Zahl. Diese Monate schlagen als Gehalt mit geringem Ertrag zu Buche.

Auch die Trennung hat ihren Preis.

Die Abfindung beträgt ein Monatsgehalt je vollem Beschäftigungsjahr. Verdient ein Beschäftigter mehr als das Dreifache des örtlichen Durchschnittslohns, wird der Monatsbetrag auf das Dreifache dieses Durchschnitts begrenzt. Ein Arbeitgeber, der den Vertrag nach Artikel 40 auflöst, muss 30 Tage vorher schriftlich kündigen oder einen zusätzlichen Monatslohn zahlen. Quelle: Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China (中华人民共和国劳动合同法), Artikel 40 und 47, in der Fassung vom Dezember 2012. https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5193025/content.html

Für den Manager in diesem Modell liegt die Grenze bei 37.731 Yuan je Beschäftigungsjahr.

Gesamtkosten im ersten Jahr: eigenes Team und Agentur im direkten Vergleich

Hier das vollständige Modell. Jede Zahl in der Spalte des eigenen Teams ist belegt. In die Agenturspalte gehört das Honorar für Ihren Leistungsumfang, und diese Zahl müssen Sie selbst einholen. Die meisten Agenturen veröffentlichen keine Preise; verlangen Sie deshalb ein schriftliches Angebot für denselben Umfang.

Posten im ersten Jahr	Eigenes Team	Agentur
Manager, Vollkosten	648.056 Yuan	Im Honorar enthalten
Fachkraft, Vollkosten	212.320 Yuan	Im Honorar enthalten
Analysetool, eine Plattform	31.672 Yuan	Im Angebot zu klären
Vermittlung	Anteil an 660.000 Yuan Gehalt	Entfällt
Einarbeitungsmonate	Gehalt mit geringem Ertrag	Anlaufphase, Team steht bereit
Übersetzung und zusätzliche Drehs	Nach eigenem Volumen	Im Leistungsumfang geregelt
Ausstiegskosten bei Misserfolg	Abfindung und Kündigungsfrist	Vertragliche Frist und Mindestlaufzeit
Summe im ersten Jahr	Rund 892.000 Yuan, zuzüglich dieser Posten	Zwölf Monate Honorar

TheRedScroll veröffentlicht seine vollständige Preisliste auf unserer Preisseite. Tragen Sie zwölf Monate des Pakets, das Ihrem Umfang entspricht, in die rechte Spalte ein und vergleichen Sie mit der linken.

Auch die Gewinnschwelle lässt sich aus diesen Zahlen ablesen. Mit Tool kostet das eigene Team rund 74.000 Yuan im Monat, unabhängig vom Ergebnis. Ein Agenturhonorar hingegen bemisst sich nach dem Umfang.

Teamzuschnitt	Vollkosten pro Monat	Realistischer Umfang, nach unserer Einschätzung
Nur eine Fachkraft	Rund 17.700 Yuan	Beiträge auf einer Plattform
Manager und eine Fachkraft	Rund 71.700 Yuan	Zwei oder drei Plattformen
Manager und zwei Fachkräfte	Rund 89.400 Yuan	Drei Plattformen und Video

Günstiger wird das eigene Team, sobald der benötigte Agenturumfang im Monat mehr kostet als ein Team, das ihn leisten könnte. Nach unserer Einschätzung erreicht eine Marke beim Markteintritt in China diesen Punkt im ersten Jahr nur selten. Dafür muss das Volumen zunächst hoch und stetig sein.

Drei Fälle, in denen das eigene Team die bessere Wahl ist

Der erste Fall ist der naheliegendste. Wer in China bereits Mitarbeiter beschäftigt, mit eigener Gesellschaft, Lohnbuchhaltung und Personalabteilung, hat bei zwei weiteren Einstellungen keine Aufbaukosten. Das Arbeitsvertragsgesetz gilt für Arbeitgeber in China. Eine Marke ohne Gesellschaft vor Ort kann nicht als Arbeitgeber unterzeichnen und muss über einen Dritten einstellen. Mit eigener Gesellschaft entfällt diese Zwischenstufe.

Das Arbeitsaufkommen ist täglich und durchgehend. Täglich Livestreams, Kundenanfragen in WeCom von morgens bis abends, mehrere Beiträge am Tag? Dann braucht es Mitarbeiter im Dienst statt eines monatlichen Leistungsumfangs. Bei diesem Volumen sind Angestellte je Arbeitseinheit günstiger.

Das Produkt verlangt schnelle interne Freigaben. In regulierten Branchen wie Gesundheitsprodukten oder Finanzdienstleistungen muss jede Aussage geprüft werden. Sitzt die Rechtsabteilung im selben Haus, gibt ein eigenes Team Beiträge in der Regel schneller frei als ein externer Dienstleister.

Drei Fälle, in denen die Agentur die bessere Wahl ist

Es gibt noch keine chinesische Gesellschaft. Ohne sie ist eine direkte Anstellung nicht möglich.

Bei der Personalüberlassung setzt sich die Vergütung aus den Löhnen der überlassenen Arbeitskraft und einer zusätzlichen Servicegebühr zusammen. Quelle: Career International (北京科锐国际人力资源股份有限公司), Geschäftsbericht 2025, April 2026. https://static.cninfo.com.cn/finalpage/2026-04-27/1225190004.PDF

Damit schlägt auf die oben berechneten Vollkosten eine zweite Marge auf. Was ohne eigene Gesellschaft möglich ist, erläutert unser Leitfaden zur Frage, ob Social Media in China eine chinesische Gesellschaft erfordert.

Erst testen, dann festlegen. Das erste Jahr in China dient der Klärung, welche Plattform zum Produkt passt. Wer zwei Mitarbeiter einstellt, legt die Kosten fest, bevor die Antwort vorliegt. Ein Agenturvertrag endet zu einem festen Termin; die Mindestlaufzeit verdient allerdings einen genauen Blick. Bei uns beträgt sie sechs Monate.

Im dritten Fall geht es um die Bandbreite. Dass zwei Personen Strategie, Gestaltung, Video, Anzeigen, Creator-Verhandlungen und Reporting zugleich beherrschen, ist selten. Ein Verkaufsfest zeigt, warum: Unser Double-11-Countdown verlangt Seeding, Suchanzeigen, Creator und Livestreams für eine einzige Saison. Eine Agentur stellt dafür ein ganzes Team zu einem Honorar. Wer dieses Honorar schriftlich festgeschrieben haben will, sollte den Markt kennen:

0 von 37 analysierten Agenturen bieten Festpreispakete an. Quelle: Wettbewerbsanalyse von TheRedScroll, April 2026

Verlangen Sie in jedem Fall einen festen Umfang und einen festen Preis. Unser Leitfaden zu den Preismodellen von Agenturen in China stellt die Varianten vor.

Das Hybridmodell: eine verantwortliche Person im Haus, die Agentur für den Rest

Es gibt einen Mittelweg, und den würden wir den meisten Marken für das erste Jahr empfehlen. Eine Person im eigenen Haus verantwortet Marke und Budget, gibt Beiträge frei und sitzt in den Runden, in denen die Zentrale über die Mittel für China entscheidet. Die Agentur produziert die Inhalte, steuert die Anzeigen, betreut die Creator und liefert die Berichte. Bezahlt werden ein Gehalt samt Abgaben und das Agenturhonorar, und das Wissen darüber, was funktioniert, bleibt im Unternehmen, auch wenn Mitarbeiter wechseln.

Manche Marken wollen die Arbeit später ins eigene Haus holen. Sie setzen im ersten Jahr auf die Agentur und schulen anschließend ihre Mitarbeiter auf Grundlage dessen, was sich bewährt hat. Der Bereich Schulung und Beratung von TheRedScroll begleitet diese Übergabe, mit Workshops für Social-Media-Manager und Audits, aus denen ein Team konkrete Schritte ableiten kann.

Klären Sie zuerst auf fremder Gehaltsliste, welche Plattform und welche Inhalte funktionieren. Eingestellt wird danach für den Bedarf, der feststeht.

Häufige Fragen

Was ist in China günstiger: ein eigenes Team oder eine Agentur?

Das hängt vom Leistungsumfang ab. Ein Zweierteam kostet in Shanghai an Gehältern und Arbeitgeberbeiträgen rund 860.000 Yuan im Jahr, ohne Vermittlung, Tools und Einarbeitung. Dem sind zwölf Monate Agenturhonorar für denselben Umfang gegenüberzustellen. Das eigene Team rechnet sich eher bei hohem, stetigem Volumen oder wenn bereits eine chinesische Gesellschaft mit Lohnbuchhaltung besteht. Vergleichen Sie das gesamte Modell, nicht ein Gehalt.

Was kostet ein Social-Media-Manager in China?

Der Personalberater Morgan McKinley beziffert das Durchschnittsgehalt eines Digital-Marketing-Managers 2026 auf 500.000 Yuan im Jahr. In Shanghai kommen in der niedrigsten Unfallklasse 25,7 Prozent Sozialversicherung des Arbeitgebers hinzu, dazu 5 bis 7 Prozent Wohnungsfonds, jeweils auf ein bei 37.731 Yuan im Monat gedeckeltes Gehalt. Bei einem Fondssatz von 7 Prozent liegen die Vollkosten bei rund 648.000 Yuan im Jahr.

Wann sollte eine Marke ihr China-Social-Media ins eigene Haus holen?

Sobald feststeht, welche Plattformen funktionieren, das Arbeitsaufkommen täglich anfällt und eine chinesische Gesellschaft Mitarbeiter anstellen kann. Ein vernünftiger Weg: mit einer Agentur beginnen, eine verantwortliche Person im Haus behalten und nach dem ersten Jahr ein Team aufbauen. So wird für erprobte Arbeit eingestellt, nicht auf eine Vermutung über den Markt hin.

Stellen Sie zwölf Monate unseres veröffentlichten Honorars der Spalte des eigenen Teams oben gegenüber. Die Preisseite zeigt jedes Paket und seinen Umfang. Die Kosten eines eigenen Teams rechnet unser Budgetrechner für Social Media in China für Ihren Fall durch.